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Stadt Werdohl
Goethestraße 51
58791 Werdohl
Tel.: 02392 9170
Fax: 02392 917238
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Internet: www.werdohl.de

Die Stadt Werdohl ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Bürgermeisterin Silvia Voßloh.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Märkischer Kreis
Der Landrat
Heedfelder Str. 45
58509 Lüdenscheid
Telefon: 02351 966-60
FAX: 02351 6866
E-Mail: Märkischer Kreis

Die Stadt Werdohl ist bemüht, die Informationen und Daten auf ihrer Website fehlerfrei und aktuell zu halten. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen ist jedoch ausgeschlossen. Dieses gilt auch für die Websites, auf die durch Hyperlink verwiesen wird.

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  • Stadt Werdohl, Goethestraße 51, 58791 Werdohl
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  • Bernd Mitschke

 

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Telefon: 02372 55200
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Zugangseröffnung nach §3a VwVfG

Elektronische Kommunikation per E-Mail mit der Stadt Werdohl

Sie finden hier:

Teilweise Zugangseröffnung nach §3a VwVfG

Die elektronische Kommunikation mit der Stadt Werdohl richtet sich für den Bereich der Verwaltungsverfahren nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes des Landes NRW (VwVfG NRW). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen sog. "Zugang" eröffnet hat.

Die Stadt Werdohl hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation teilweise eröffnet. Nachstehend wird die Art und Weise beschrieben, wie Sie mit der Stadt Werdohl elektronisch per E-Mail kommunizieren können. Beachten Sie dabei bitte, dass diese Hinweise nur für die Kommunikation mit der Stadt Werdohl gelten und nicht für Angebote von Dritten, auf die möglicherweise verwiesen wird (z. B. andere Behörden).

Bitte berücksichtigen Sie: Die Kommunikation per E-Mail über das Internet ist - technisch gesehen - unsicher. Unberechtigte Dritte können Kenntnis vom Inhalt von E-Mails nehmen und diese sogar manipulieren. Bei vertraulichen oder personenbezogenen Inhalten ist der Versand per E-Mail nicht zu empfehlen.

Rechtliche Wirksamkeit von Zusendungen per E-Mail

Für alle elektronischen Zusendungen an die Stadt Werdohl - also für E-Mails sowie Anhänge - gilt:

Rechtlich bindende Willenserklärungen können zurzeit nicht wirksam elektronisch an die Stadtverwaltung abgegeben werden. Ein Zugang Ihrer Erklärung sowie eine Rechtswirkung entstehen nicht.

Verfahrensweise bei Erfordernis der förmlichen Zustellung sowie bei Einsatz von Verschlüsselungen und Signaturen

Bitte weichen Sie in den drei nachstehenden Fällen bis auf weiteres auf die konventionellen Kommunikationswege aus:

  • In einem Verwaltungsverfahren, welches eine förmliche Zustellung erfordert, ist die elektronische Kommunikation zurzeit leider nicht möglich.
  • Die Stadt Werdohl setzt  zurzeit noch keine Technik zur Entschlüsselung verschlüsselter E-Mails ein. Eingehende verschlüsselte E-Mails werden automatisiert abgefangen und aus Sicherheitsgründen zunächst nicht an den internen Empfänger weitergeleitet.
  • Entsprechend § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes kann eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform in vielen Fällen durch die so genannte "elektronische Form" (gemeint ist die sog. " Signatur") ersetzt werden. Die Stadt Werdohl kann zurzeit noch keine elektronischen Signaturen technisch auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Eingehende signierte E-Mails werden ohne Prüfung an den Empfänger weitergeleitet und entfalten lediglich informatorische Wirkung über den Absender, ohne die gewünschte Authentifizierung.

Zugelassene Dateiformate für E-Mail-Anhänge ("Attachments")

Für die Zustellung von E-Mail-Anhängen gelten aus Sicherheitsgründen Einschränkungen:

  • E-Mails mit zurzeit unbedenklichen Dateitypen werden direkt zugestellt.
  • E-Mails mit weniger bedenklichen Dateitypen werden zeitversetzt zugestellt.
  • E-Mails mit bedenklichen Dateitypen verbleiben in einer "E-Mail-Quarantäne".

Hinweis: Der einfachste Weg ist es, auf Dateianhänge zu verzichten und die gewünschten Informationen direkt in die E-Mail aufzunehmen.

Folgende Mail-Anhänge werden direkt zugestellt:

  • Textdateien (TXT)
  • Portable Document Format (PDF) -unverschlüsselt-
  • Portable Network Graphics (PNG)
  • JPEG nach ISO/IEC 10918-1 (JPG)
  • Graphics Interchange Format (GIF)
  • Windows Bitmap (BMP)
  • Microsoft Office Word 2007-Dokument (DOCX)
  • Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe (XLSX)
  • Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation (PPTX)

Abweichende Dateiformate können grundsätzlich nicht akzeptiert werden.

Eingehende E-Mails werden automatisch auf schädliche Inhalte überprüft. E-Mails, die den gängigen Internetstandards oder den allgemeinen Empfehlungen des BSI bzw. anderen Institutionen nicht entsprechen, werden nicht an den Empfänger weitergeleitet.

Automatische Rückmeldung bei E-Mails, die nicht hier verarbeitet werden können

Computerviren, allgemeine technische Probleme, Verwendung falscher Formate oder sonstige Abweichungen von den vorstehenden Rahmenbedingungen können zur Folge haben, dass eine E-Mail von Ihnen eventuell nicht verarbeitet werden kann. In diesem Fall werden Sie - soweit technisch möglich - darüber automatisiert informiert.

Zentrale E-Mail-Adresse für elektronische Kommunikation

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail hat die Stadt Werdohl eine zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet. Diese lautet: post@werdohl.de

Bitte verwenden Sie ausschließlich diese E-Mail-Adresse für Verwaltungsverfahren gem. §3a VwVfG.

E-Mail-Adressen für elektronische Kommunikation mit den zuständigen Stellen und Mitarbeiter/innen

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Diese Mailadressen stellen keinen offiziellen Maileingang dar. Bitte nutzen Sie auch diese Adressen nur für E-Mails des "einfachen Tagesgeschäftes".

Technisch bedingte Einschränkungen beim Versand von E-Mails

Sollten Sie auf diesem Wege Terminvereinbarungen vornehmen oder einfache, vielleicht sogar zeitgebundene Erklärungen abgeben wollen, wird empfohlen, sich den Empfang bestätigen zu lassen, da bei der Zustellung durch externe Provider durchaus längere Weiterleitungszeiten nach hier bestehen können und E-Mails schon einmal nicht termingerecht ankommen.